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真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

來源:投影時代 更新日期:2021-09-18 作者:pjtime資訊組

    真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

    該項目基于某央企總部大樓現狀,合理改造公共與部門級視頻會議場所,提升會議效果,豐富核心服務資源,全面支撐總部機關的各類非研討性會議需求,促進信息化管理系統發揮更大效力,進一步提升此集團生產經營管理水平。

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

    該項目主要涉及領導重要會議室、公共會議室及部門會議室共計37間會議室的設備升級改造,4間會議室的裝飾拆改,另包含11套區域中心視頻會議MCU的安裝部署工作。

    項目中的報告廳大屏幕系統,可滿足集團總部召開本地及視頻會議、新聞發布、舞臺演出、培訓演講等功能需要。

    技術方案

    該項目的重要會議是采用多重備份方案進行建設,在視頻前端即采用信號分配方式進行信號的分離,通過三套矩陣切換系統進行信號的傳輸切換,每間會議室安裝兩主兩備4套視頻會議終端。

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

實施方案

    由于在新冠疫情防控期間,用戶對視頻會議系統的使用要求和頻次不斷提高,為更好地提升會議效果,用戶要求對重要會議室改造方案持續進行優化調整,在原立項的項目還沒實施完成時,新立項的項目同時增加需求和設備,為節省時間,需要進行持續不斷的改造、調整,新老項目交叉實施。

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

應用效果

    依據總部23個機關部門的方案對接情況,有效整理實施進度計劃,按照進度要求逐步完成機關部門視頻會議室設備的安裝、接線、配置及調試工作,并接入此央企總部視頻會議系統進行統一聯調測試。

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

    依據總部8間公共會議室及4間重要會議室的視頻會議系統改造方案,提前向辦公廳、機關服務中心和信息化管理部匯報實施方案和進度計劃。同時與機關服務中心對接會議室內涉及拆裝恢復和成品保護的工作,并根據機關服務中心的裝修進場要求辦理相關手續,全程監管施工人員安全作業、規范施工。

真視通案例|某央企總部視頻會議改擴建項目

    由于視頻會議室的應用需求比較迫切,每個會議室改造后即需立刻投用,在施工過程中我方嚴格控制工期,細化設備布局、系統連接圖、綜合布線圖等,保質保量將設備進行安裝、連接和調試,在進度要求期限內完成與總部視頻會議系統的聯調,并圓滿進行投用后的系統保障工作。

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